Miteinander am farbenfrohen Lebens- und ArbeitsortEin Motto, das wir aktiv leben. Gemeinsam sind wir an unseren zwei Standorten in Koppigen und Kirchberg für die Pflege und das Wohlbefinden von 173 Bewohnenden und für unsere Gäste im Tageszentrum verantwortlich. Würde, Professionalität und Palliative Care sind nur einige Stichworte, die wir jeden Tag aktiv umsetzen. Wir suchen per 1. Apriloder nach Vereinbarung eineLeitung Administration (m/w/d | 60%)Gemeinsam mit einem kleinen Team stellen Sie die korrekte Abwicklung der administrativen Arbeiten sicher. Sie gestalten und organisieren den Bereich Administration effizient und zukunftsorientiert.Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Teams Administration mit vier MitarbeitendenSicherstellen der korrekten Abwicklung der administrativen Arbeiten an den beiden Standorten Koppigen und KirchbergDienstleistungen am EmpfangAdministrieren des Mahlzeitendienstes (An-/Abmeldungen, Vertragsdokumente)Weiterentwicklung, Dokumentation und Digitalisierung der Arbeitsabläufe inkl. Zusammenarbeit mit externen AnbieternBearbeitung von Anfragen per Post, Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt am EmpfangFührung der Bargeld-KassenAllg. Administrationsarbeiten wie z.B. Protokollführung, Materialbestellungen, Archivierung etc.Ihre StärkenBerufliche Grundbildung Kaufmann/frau EFZ oder gleichwertige AusbildungBerufs- und Führungserfahrung im AufgabengebietFreude an der Organisation, Weiterentwicklung und Digitalisierung von ArbeitsabläufenEigenverantwortung in Verbindung mit hohen Sozialkompetenzen und wertschätzender KommunikationGute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise in der Branchensoftware NEXUSVorzugsweise Erfahrung im GesundheitswesenUnternehmerisches, lösungsorientiertes, vernetztes Denken und HandelnUnser AngebotEin vielseitiges und verantwortungsvolles AufgabengebietEine wertschätzende BetriebskulturAnstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen RichtlinienFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenÜberdurchschnittliche PensionskassenleistungenGratisparkplatzFür weitere Informationen steht Ihnen Frau Cornelia Berger, Ressortleitung Finanzen/HR/Administration, Tel, gerne zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerbenWohn- und Pflegeheim St. Niklaus, Bern-Zürichstrasse 38,Koppigen jid420fbf5a jit0105a jiy26a