Aufgaben und Pflichten
Als Teamleiter/in Payroll übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Lohnprozesse.
* Leitung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie das Potenzial Ihres Teams erkennen und fördern können.
* Förderung des Know-hows im Team durch gezieltes Coaching und praxisnahe Schulungen: Ihre Aufgabe ist es, sichert, dass alle Teammitglieder mit den benötigten Fähigkeiten ausgestattet sind.
* Aufbau und Umsetzung effizienter Controlling- und Payroll-Prozesse: Wir möchten, dass Sie Prozesse analysieren und verbessern, um unsere Effizienz zu steigern.
* Sicherstellung der termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden: Ihre Verantwortung ist es, sicherzustellen, dass die Löhne pünktlich und korrekt ausgezahlt werden.
* Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen: Wir erwarteten, dass Sie sich engagiert für die Einhaltung aller Vorschriften einsetzen.
* Laufende Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse und -Systeme: Als System-Experte sollten Sie stets auf dem neuesten Stand sein und uns helfen, unsere Systeme kontinuierlich zu verbessern.
* Pflege und Aktualisierung von Formularvorlagen, Dokumentationen und Handbüchern: Ihr Job ist es, sicherzustellen, dass alle relevanten Dokumente aktuell und korrekt gehalten werden.
* Fachliche Ansprechperson bei komplexen Lohnabrechnungsfragen sowie Koordination interner Audits: Wir erwarten, dass Sie sich als Fachmann/-frau in Bezug auf Lohnabrechnung positionieren und interne Audits leiten können.
* Eigenverantwortliche Lohnbuchhaltung für zugewiesene Mandate: Unsere Wünsche sind, dass Sie für die gewährte Abteilung vollständige Verantwortung übernehmen und alle betreffenden Tätigkeiten ordnungsgemäß abwickeln.
Ihre Qualifikationen
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen: Wir suchen nach einer Person mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen: Die Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Sozialversicherungswesen ist unerlässlich.
* Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld: Wir möchten eine Person mit Führungserfahrung, insbesondere in Bezug auf Payroll-Funktionen.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise: Diese Eigenschaften sind entscheidend für unseren Arbeitgeber.
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Wir schätzen Selbstständigkeit und Flexibilität sehr.
* Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit: Wir sehen dies als wichtige Anforderungen für jeden Mitarbeiter.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke: Organisationsfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten sind hoch geschätzt.
* Sicheres, empathisches Auftreten mit diplomatischem Geschick: Sehr wichtig für Interaktion mit Kollegen und externen Partnern.
* Teamorientierter Führungsstil, auch in arbeitsintensiven Phasen: Teamplayer mit Flexibilität sind unser Ziel.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Italienisch von Vorteil: Deutschland sprachige Gruppe bevorzugt. Fremdsprachen sind aber immer willkommen.