PpUnser Mandant ist ein etablierter, inhaber- und familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in der Region Freiburg im Breisgau. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative medizinische Produkte auf nationalen und internationalen Märkten und ist seit Jahrzehnten fest in seiner Branche verankert. /ppDie Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem unternehmerisch denkenden Team. Hier arbeiten Sie nicht als Nummer, sondern Menschen, die gestalten und entscheiden. /ph3Die Rolle - im Überblick /h3pIn dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. /ppEs handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken. /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliEmpfang und Büromanagement /liliKoordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen /liliVor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen /liliErstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen /liliStrukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben /liliSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten /liliUnterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen /li /ulh3Ihr Profil / Qualifikationen /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund /liliMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle /liliAusgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung /liliFähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln /liliSicheres Auftreten und klare Kommunikation /liliDiskretion im Umgang mit sensiblen Informationen /liliSehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliErfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen /li /ulh3Was Sie erwartet /h3ulliEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen /liliEine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird /liliHohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag /liliAbwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft /liliModerner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau /li /ul /p #J-18808-Ljbffr