Buchhaltungssekretariat zu 60%Sekretariat – Buchhaltung & Administration (50–60%)Ort: Vevey | Arbeitsbeginn: ab sofort | Pensum: 50% bis 60% (max. 60%)Für unser Unternehmen, das auf Kücheneinrichtungen in Vevey spezialisiert ist, suchen wir ab sofort eine Person für das Sekretariat zu 50–60%, um unser Team zu verstärken.Aufgaben- Bearbeitung der Post und Empfang / Entgegennahme von Bestellungen im Showroom- Verwaltung eingehender Anrufe (Kundschaft, Verwaltungen, Architekten, neue Anfragen, Lieferanten)- Koordination von Terminen und des Terminkalenders der Geschäftsleitung- Erstellung von Bestellungen, Anzahlungsanfragen, Rechnungen und Mahnungen- Überwachung der Bestellungen bei Lieferanten gemäss Lieferfristen- Kontrolle der Eingangsrechnungen, Ablage und Vorbereitung für die Buchhaltung- Unterstützung bei monatlichen Lohnabrechnungen: Kontrollen und Betreuung der Zeiterfassung- Überwachung der Lieferungen, der Montage und des Kundendienstes in Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungProfil- Kaufmännischer Abschluss (CFC)- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat / im Bausektor- Gute Stressresistenz, Umgang mit Unvorhergesehenem und Prioritätensetzung- HR-Kenntnisse von Vorteil- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden in der Schweiz- Verwendete Software: Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires jidb51edc2ade jit0624ade jpiy26ade