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Inside sales & office coordinator (m/w/d)

Wängi
OPEN MIND Technologies AG
Inserat online seit: 4 März
Beschreibung

Join the #TEAMCAMFORCE!MIT LEIDENSCHAFT UND ERFAHRUNG KANN MAN ALLES ERREICHENWas haben ein Top-Mountainbike, ein künstliches Hüftgelenk und dein Smartphone gemeinsam? Wir entwickeln die Software, um diese High-End-Produkte herzustellen! Mit hyperMILL® steuern wir CNC-Maschinen und haben höchste Ansprüche an Leistung und Teilequalität.Wir sind einer der weltweit führenden Entwickler von leistungsstarken CAD/CAM-Lösungen – und das seit mehr als 30 Jahren! Unsere innovativen CAD/CAM-Technologien sorgen für eine deutlich höhere Performance im Programmierprozess und setzen internationale Maßstäbe in der zerspanenden Fertigung.Für unseren Schweizer Standort in Wängi suchen wir ein Organisationstalent, das unser Schweizer Team in der Auftragsabwicklung und in allen anderen anfallenden Assistenzaufgaben unterstützt. Zudem fallen Aufgaben in den Bereichen HR, Accounting & Controlling sowie Marketing an, die eine enge Zusammenarbeit mit unserem deutschen Headquarter benötigen. Keine Erfahrung in allen diesen Bereichen? Kein Problem, wir bieten ein umfassendes und individuelles OnBoarding Programm, um gezielt an die relevanten Tätigkeiten heranzuführen.Ihre TätigkeitsschwerpunkteFinanz- und DatenmanagementSorgfältige Datenpflege und ‑verwaltung in LucaNet, SAP ByD, Salesforce und weiteren Systemen sowie Monitoring von Zahlungseingängen und Bearbeitung von EingangsrechnungenKaufmännische Abwicklung & BuchhaltungGanzheitliche Abwicklung kaufmännischer Prozesse inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Betreuung der Buchhaltung mit Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und ‑kontrollePersonaladministration & PayrollDurchführung der Lohn- und Reisekostenabrechnung, die Pflege von Personalstammdaten, die Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatung und TreuhandstellenOffice-Management & KundenserviceÜbernahme administrativer Office‑Management‑Aufgaben, die telefonische Kundenbetreuung und die organisatorische Unterstützung des AußendienstesMarketing- und VeranstaltungsunterstützungUnterstützung bei Marketingkampagnen und Employer Branding Aktivitäten, die Organisation und Betreuung von Messen und Veranstaltungen sowie die Koordination von Mailings und AkquiseaktivitätenIhr ProfilBetriebswirtschaftliche KenntnisseGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Schwerpunkt in einem der Bereiche Finanzen, Marketing oder PersonalwesenPraktische ErfahrungErfahrung in einigen der oben genannten Aufgaben, insbesondere Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Buchhaltung ist ein großes PlusPersönlichkeitHands-on-Mentalität und Lernbereitschaft, Interesse an der Arbeit in einem internationalen Unternehmenli>Software-ToolsErfahrung mit Software-Tools wie Salesforce, SAP ByD, Lucanet oder Personio ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSprachkenntnisseGute Deutsch - und Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen UnternehmenWarum wir?Erholung30 Urlaubstage und zusätzliche SonderurlaubstageVereinbarkeit von Familie & BerufMaximale Flexibilität durch eine hybride Arbeitsweise und VertrauensarbeitszeitFitnesszuschussZuschuss zu einer Sportclubmitgliedschaft bis zu 30 CHF monatlichIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenUmfassendes Weiterbildungsangebot mit hauseigenen Schulungen sowie diversen internen Lerngruppen zu unterschiedlichen Themen, LinkedIn Learning und externen SeminarenOPEN MIND EventsVerschiedene Unternehmensveranstaltungen im Laufe des Jahres, wie z.B. Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und unser alle zwei Jahre stattfindendes Symposium Sales & Tech
#J-18808-Ljbffr

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