Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretärin / Arztsekretär 80 - 100%PZWIn dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Arztsekretär/in in einem engagierten und kollegialen Team. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie zuweisende Stellen und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Alltag bei. Mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass sich alle Beteiligten gut betreut und bestens aufgehoben fühlen – sowohl am Standort Wetzikon als auch gegebenenfalls in Männedorf.Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. NotfalldienstBedienung der TelefonzentraleErste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der NeueintritteEmpfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen TherapeutenEröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)Sicherstellung eines einwandfreien BerichtswesensAdministrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im AlltagKundenorientierte Kontakte mit internen / externen StellenIhr ProfilAbschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische AusbildungErfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische AngestellteEngagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behältHohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen UmfeldEffiziente, strukturierte, genaue und selbständige ArbeitsweiseSehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/ Opale)Stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftKenntnisse und Erfahrung in der medizinischen TerminologieUnser AngebotSpannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen EinarbeitungKollegiales und wertschätzendes ArbeitsklimaGeregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen ( mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tagegute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-ChecksFür weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration / Ärztesekretariat, Tel., zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.Clienia-GruppeDie Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.VorteileArbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen BlickBei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen:- Attraktiver Arbeitsort- Top-Ausbildungsbetrieb- Aussergewöhnliche Sozialleistungen- Gute Einführungsprogramme- Attraktive Arbeitszeitformen- Förderung von Fort- und WeiterbildungenArbeitsortClienia Schlössli AGPsychiatriezentrumBahnhofstrasse 196CH-8620 WetzikonTel. Ihre Kontaktperson Nadine WidmerLeiterin ÄrztesekretariatTel. j4id10181501a j4it0418a j4iy26a