Was ist meine Funktion?Als zentrale Koordinationsperson für Besucherbetreuung gestaltest du das Erlebnis unserer Gäste aktiv mit:Du bist das Herzstück unserer Besucherbetreuung und erste Anlaufstelle für alle BuchungsanfragenDu orchestrierst Führungen, Gruppenbesuche und besondere Veranstaltungen mit FingerspitzengefühlDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunstvermittler/innen, Eventteam und verschiedenen StandortenDu jonglierst souverän mit Buchungssystemen, Statistiken und HonorarrechnungenDu kreierst unvergessliche Erlebnisse, wenn du Gäste bei besonderen Anlässen empfängstDu bringst Menschen und Kunst zusammen und machst Kultur erlebbarWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEchte Leidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mit MenschenAusgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer authentischen Gastgeber/innen-MentalitätSehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben - denn jedes Detail zähltKonzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behaltenSelbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen AufgabenSicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen BuchungssystemenKommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige InteraktionWas sind meine Vorteile?Diese spannende Position bietet dir zahlreiche Vorteile:Einzigartige Mischung aus Kundenberatung, Organisation und aktiver KulturvermittlungDirekter Draht zu Kunstbegeisterten und exklusive Einblicke hinter die Kulissen der KulturszeneArbeiten in einem inspirierenden Umfeld, wo Kunst und Menschen aufeinandertreffenMotiviertes Team, das deine Ideen schätzt und Raum für Mitgestaltung bietetAttraktives 80%-Pensum von Montag bis Freitag für optimale Work-Life-BalanceFlexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Home Office für eine individuelle ArbeitsorganisationJeden Tag neue Begegnungen und spannende kulturelle ImpulseWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich:Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler und internationaler StrahlkraftEin lebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschen bewegtWichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaft mit vielfältigem ProgrammEin Arbeitsplatz, wo Kultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehenSprachenDeutsch: C1 - VerhandlungssicherEnglisch: C1 - VerhandlungssicherFranzösisch: C1 - VerhandlungssicherArbeitsortBernVakanz-NrVA-UXZ-EKR