Beschäftigung: Fachbereichsleiterin Administration Betreuung 100%
Für unseren Standort Flumenthal suchen wir eine erfahrenen Fachbereichsleiterin, die sich für die Leitung unseres Teams im Zentrum BAZ Flumenthal begeistern kann.
Als Fachbereichsleiterin sind Sie verantwortlich für den ordnungsgemässen Betriebsalltag und das Einhalten der operativen Abläufe. Sie werden die Vorgaben der Leitung Betreuung und des SEM umsetzen und die Betreuungsstandards gemäss QSU des SEM einhalten. Darüber hinaus entwickeln Sie den Fachbereich weiter und optimieren Arbeitsabläufe in Absprache mit der Leitung Betreuung.
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellen eines ordnungsgemässen Betriebsalltags und Einhalten der operativen Abläufe und vorgegebenen Prozesse.
* Umsetzen der Vorgaben der Leitung Betreuung und des SEM sowie Einhalten der Betreuungsstandards gemäss QSU des SEM.
* Weiterentwickeln des Fachbereichs und Optimieren von Arbeitsabläufen in Absprache mit der Leitung Betreuung.
* Koordinieren der Personaleinteilung und Führen/Aktualisieren des Zeit-Managements.
* Teilnehmen an regelmässigen Fachbereichssitzungen mit der Leitung Betreuung. Aktives Arbeiten und effektives Wirken im Team des Fachbereichs.
* Durchführen und Erstellen eines termingerechten und effektiven Reportings zuhanden der Leitung Betreuung.
* Verantworten der fachlichen Führung des unterstellten Teams bezogen auf den Fachbereich.
* Ganzheitliches Führen seines*ihres Personals unter Berücksichtigung der Vorgaben der Geschäftsleitung und Erwartungen der Querschnittsfunktionen von ORS.
Ihre Qualifikationen:
* Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
* 4 bis 6 Jahre relevante Berufserfahrung
* Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
* Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
* Deutsch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
* Französisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
* Weitere asylrelevante Sprache (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1
Vorausgesetztes Wissen und Erfahrungen:
* Flexibilität und selbständiges Arbeiten
* Hochqualifizierte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
* Erfolgsorientiertes Durchsetzungsvermögen und Service-Dienstgedanke
Was wir Ihnen bieten:
* Abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen Umfeld
* Breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
* Lohngerechtigkeit und Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
* Möglichkeit unbezahlten Urlaub oder zusätzliche Ferientage zu beziehen