Aufgaben
Führen der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat) Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements Durchführen des Projektcontrollings und Informieren der Beteiligten Überwachen der Kosten, Termine und Risiken und bei Abweichungen Informieren des Projektleiters/Teilprojektleiters; Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen Nachführen und Überwachen der rollenden Planung für den (Gesamt-)Projektleiter Koordinieren der Abhängigkeiten/Schnittstellen und Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für das Projekt Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft Erfahrung in administrativer Projektunterstützung oder im Einkauf Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Koordination von Projektbeteiligten, Nachverfolgung von Terminen/Kosten/Risiken und Pflege der Projektplanung Stark in Kommunikation, Dokumentation und Schnittstellenarbeit – insbesondere in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und dem Einkauf