PDie ist mit rund 50’000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Siebietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent; international ist sie Teil der weltweit verankerten Pfadibewegung. /p pWillst du dich im Rahmen deines beruflichen Engagements für optimale Rahmenbedingungen innerhalb der Schweizer Pfadi einsetzen? Bist du ein Organisationstalent und hilfst Menschen gerne bei diversen Fragen und Anliegen? /p pFür unser Team der nationalen Geschäftsstelle in Bern suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine /p pbAssistenz Vorstand und Verbandsleitung 80-100 % /bbr/ Die Stelle kann allein oder im Jobsharing besetzt werden /p pbWas erwartet dich? /b /p pAls Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle. /p pbAufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung /b /p liSelbstständige administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen, Protokollführung …) /li liVerantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation …) /li liOrganisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen …) /li liKoordination der internen und externen Übersetzungen /li liUnterstützung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives …) /li pbWas bringst du mit? /b /p liAbgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ, vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung /li liKenntnisse in Deutsch und Französisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil /li liSchnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge /li liGute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen /li liOrganisations- und Koordinationstalent, Überblick über parallele Aufgaben und Termine /li liSorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise /li liFreundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang /li liTeamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen /li liBelastbarkeit, hohe Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsauslastung /li liBereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen /li pbWas bieten wir dir – unter anderem? /b /p liVielfältige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO) /li liEntlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung /li liJunges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof) /li liFlexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice /li