Chefarztsekretär\\*in (Herzchirurgie) 100% Herzchirurgie Admin Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.04.2026 Petersgraben 4, 4031 Basel Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen. Ihre Benefits am USB * Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen * Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit * Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche * 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage * Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung * Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck * Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten * Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm Das können Sie bewegen * Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung * Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich) * Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst * Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden * Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent\\*in, Rechtsassistent\\*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit * Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil * Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität * Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)