Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat
Details zu Stellenangebot
Allgemeine Informationen
Info für Stellenvermittler & Publikationsunternehmen
Wir bitten Personalvermittlungen, keine Dossiers über das Bewerberformular hochzuladen. Falls Sie eine/n passenden Kandidaten vorschlagen möchten, nehmen Sie bitte für weitere Abklärungen mit der zuständigen HR Fachperson (Barbara Merki, 056 463 85 09) Kontaktauf. Bitte beachten Sie zudem die Informationen für Personalvermittlungen auf unserer Website.
Kontaktaufnahmen von Publikationsunternehmen sind nicht erwünscht.
Beschreibung der Stelle
Funktion
Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat
Mitarbeiterkategorie
Stellenantritt
per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Führung & Organisation (ca. 30 %)
* Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)
* Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste
* Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat
* Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär
* Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)
* Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte
(Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)
* Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS
* Terminmanagement der Ärzteschaft
* Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in
* Führungserfahrung in ähnlicher Funktion
* Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
* Konflikt- und Feedbackkompetenz
* Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung
* Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Mittagessen für CHF 8.00
* Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
* Privat-Deckung Unfallversicherung
* Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
* Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
... und vieles mehr: aarreha.jobs
Haben Sie Fragen?
Frau Dina Gasser, Koordinatorin medizinische Dienste, beantwortet diese gerne unter 056 463 86 06
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