Standort: Basel · Hybrid nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache
Temporär 12 Monate
Über Mepha und Teva in der Schweiz
Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, einem der weltweit führenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Biosimilars, Biologicals und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege und Krebs behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte über Apotheken, selbstdispensierende Ärztinnen und Ärzte, Grossisten und Spitäler. Mit rund 23 Millionen* Verpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2023 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.
Wir suchen eine motivierte Werkstudentin / einen motivierten Werkstudenten zur Unterstützung unseres HR Teams bei der Umsetzung des neuen HR Operating Models in der Schweiz. Wenn du Freude an HR Themen, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten hast, bist du bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
1. Erstellung und Pflege von HR Content für unser Intranet MyTeva (Intranet), als Vorbereitung für Einführung unsere HR Chatbots
2. Unseren Mitarbeitenden HR-Orientierung zu geben: Du bereitest Inhalte so auf, dass alle zielsicher finden, was sie brauchen.
3. Mitarbeit bei der Anpassung von Regelwerken im Rahmen der Einführung von DocuSign
4. Unterstützung des HR Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
5. Mitwirkung in der Implementierung des neuen HR Operating Models in der CH
Ihr Profil
6. Den Flair, aus HR Fragen Aha Momente zu machen: Du erklärst HR-Kontext kurz, konkret und auf den Punkt.
7. Flair für HR Administration, moderne HR Tools und Content Creation (gemäss unseren Guidelines)
8. Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
9. Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
10. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
11. Sicherer Umgang mit MS365; SuccessFactors Know how von Vorteil
12. Immatrikulierter Studentin (BWL, Psychologie, HR, Kommunikation o. Ä.) – Aushilfe im HR geht auch
Wie wir uns um Dich kümmern
13. Die Möglichkeit, beim Aufbau unseres ASKHR AI Chatbots für die Schweiz mitzuwirken. Du gestaltest einen digitalen HR Begleiter mit, der unseren Mitarbeitenden echten Mehrwert bietet
14. Unseren ASKHR AI Chatbot in der Schweiz zur ersten Adresse für HR Fragen machen – mit deinem Content und Feinschliff.
15. Die Chance, unsere Mitarbeitenden mit einem Lächeln in die HR Welt mitzunehmen: Du erklärst Themen und Prozesse so klar, verständlich und zugänglich, dass sich jeder Schritt für sie wie ein Spaziergang durch den Prozess anfühlt.
16. Mitarbeit in einem engagierten, humorvollen und hilfsbereiten Team, das gemeinsam anpackt, sich auf dich freut und deine Ideen schätzt.
17. Einblicke in moderne HR Prozesse sowie in die Implementierung unseres neuen HR Operating Models
18. Perspektive: Bei Interesse kann sich daraus eine dauerhafte Nebenaufgabe entwickeln (z. B. als Content Owner*in für HR-/ASKHR Themen)
19. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)
20. Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB
Funktion
Administration
Berichtet an
HR Director