Wir sind Haworth Schweiz
Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kund:innen – und für uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir Menschen im Hintergrund, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams in Menziken AG suchen wir dich als: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%
Das sind deine Aufgaben
Payroll & HR-Administration
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
Case Management
Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
Daten, Listen & Auswertungen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit
Fachliche Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE) .
Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung .
Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
Soft Skills & Mindset
Hands-on-Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich…
Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter folgendem Link: Einen Job finden | Haworth Europa
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