Au cœur de l’Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de 11'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer l’Office de la population, la Municipalité recherche un ou unePréposé.e à l’Office de la Population à 100%Vos missions et tâches principales :Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l’OfficeSuperviser les activités de l’équipe (5 personnes)Gérer les relations avec les autorités fédérales, cantonales et communalesAccueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leur demande et/ou les orienter vers les différents services compétentsParticiper aux séances régionales organisées par l’AVDCH et aux autres séances utiles au bon fonctionnement de l’OfficeMaintenir les procédures, directives, et autres documents à jourVeiller à ce que l’équipe soit informée de tout changement en matière de loi, de directives, et autres informations utiles et travailler de manière conforme aux attentesParticiper à la formation des employé.es de commerceTraiter les tâches inhérentes au registre civiqueApporter l’assistance logistique nécessaire au bureau électoral communalOrganiser les élections communales, conjointement avec le greffe municipalParticiper au dimanche de scrutin selon les besoinsVotre profil :CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalenteCertificat de spécialiste en office de la population/contrôle des habitants (un atout)Expérience en gestion d’équipeExpérience de minimum 5 ans dans un office de la population/contrôle des habitantsAnglais indispensable, autres langues un atoutExcellente capacité rédactionnelleGrande rigueur professionnelleSens de la discrétion et orientation clientAptitude à communiquer et à partager l’information avec efficacitéEntrée en fonction : octobre 2025Délai de postulation : 8 août 2025Le poste et en classe 7 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande à :Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à M. Vincent Angehrn, chef du service RH au 021 633 33 99.Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).jid49df9a4afr jit0731afr