Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine
Assistentin oder einen Assistenten für das Institut Public Sector
Transformation. In dieser vielseitigen Rolle: - Unterstützt du den
Institutsleiter im täglichen Geschäft mit Terminkoordination,
E-Mail-Korrespondenz, Reiseplanung und Abrechnungen - Bist du eine
wichtige Stütze für das Management-Team, führst Protokolle,
aktualisierst Präsentationen und pflegst Adressen im CRM - Kümmerst
du dich um die Anliegen der Institutsmitarbeitenden und förderst
die interne Kommunikation - Unterstützt du beim Onboarding neuer
Teammitglieder und organisierst Teamevents - Erhebst du
Controlling-Informationen und erstellst Statistiken und Reportings
- Wirkst du beim Event-Management von Konferenzen und Workshops mit
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Für diese Position bringst
du idealerweise Folgendes mit: - Abgeschlossene KV-Ausbildung (EFZ)
mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in eidg. FA oder
vergleichbaren Hintergrund - Mehrjährige Berufserfahrung in
ähnlicher Funktion, vorzugsweise in der Verwaltung oder an einer
Hochschule - Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder
Event-Management ist von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent
sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln - Sehr
gute Kenntnisse und Interesse an digitalen Tools (besonders Excel)
und hohe Bereitschaft, neue Programme zu erlernen - Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von
Vorteil - Stressresistenz, rasche Auffassungsgabe, vernetztes
Denken, präzise Arbeitsweise - Eigeninitiative, hohe
Zuverlässigkeit und Selbständigkeit Was sind meine Vorteile? Bei
unserem Kunden kannst du etwas Sinnvolles tun in einem fesselnden
Umfeld mit Zukunftsperspektive. Das Institut forscht praxisnah und
entwickelt nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und Menschen
in Bern, der Schweiz und weltweit. Die Arbeit ist nicht nur
unglaublich interessant, sondern macht auch Freude und bietet dir
die Möglichkeit, selbst viel zu lernen. Du wirst Teil eines Teams,
das seine Kräfte bündelt, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer
nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten
Gesellschaft zu leisten. Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser
Kunde ist im Bildungsbereich tätig und bildet im Departement
Wirtschaft in praxisorientierten Lehrgängen die digitalen
Changemaker der Zukunft für Wirtschaft und Gesellschaft aus. Das
Institut beschäftigt sich leidenschaftlich mit zukunftsweisenden
Themen wie New Work, Digital Business und Public Sector
Transformation. Es bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld an der
Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung und Praxis. Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Englisch: B1 -
Fortgeschritten / Gut Arbeitsort Bern Vakanz-Nummer V-A6B-TZK
Firmenprofil Unser Kunde ist im Bildungsbereich tätig und bildet im
Departement Wirtschaft in praxisorientierten Lehrgängen die
digitalen Changemaker der Zukunft für Wirtschaft und Gesellschaft
aus. Das Institut beschäftigt sich leidenschaftlich mit
zukunftsweisenden Themen wie New Work, Digital Business und Public
Sector Transformation. Es bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld an
der Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung und Praxis.
Arbeitsort Bern Erfahrungen Für diese Position bringst du
idealerweise Folgendes mit: - Abgeschlossene KV-Ausbildung (EFZ)
mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in eidg. FA oder
vergleichbaren Hintergrund - Mehrjährige Berufserfahrung in
ähnlicher Funktion, vorzugsweise in der Verwaltung oder an einer
Hochschule - Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder
Event-Management ist von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent
sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln - Sehr
gute Kenntnisse und Interesse an digitalen Tools (besonders Excel)
und hohe Bereitschaft, neue Programme zu erlernen - Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von
Vorteil - Stressresistenz, rasche Auffassungsgabe, vernetztes
Denken, präzise Arbeitsweise - Eigeninitiative, hohe
Zuverlässigkeit und Selbständigkeit Vakanz-Nummer V-A6B-TZK
Anstellung Festanstellung Email
v.braendle@universaljob.ch