MPA/Arztsekretärin im zentralen Belegungsmanagement 90 %
90 %, per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung
Freier Arbeitstag: alle zwei Wochen Donnerstags oder jede Woche Donnerstagnachmittag
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die Terminvergabe, Koordination und den reibungslosen Ablauf der Anästhesie‑Sprechstunde
Patientenempfang und telefonischer Kontakt zu Patienten sowie internen und externen Stellen
Operationsplanung der operativen Kliniken (Departement I)
Eintritts- und Bettenplanung sowie Verlegungen
Sicherstellung der administrativen Abläufe
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten und MPA's
Bearbeitung der E‑Mail‑Anfragen und aller KISIM Postfächer
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als MPA oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung als Arzt‑ und Spitalsekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin in vergleichbarer Position
Empathische und kundenorientierte Umgangsformen
Gute PC‑Kenntnisse
Stilsichere Deutschkenntnisse
Organisationstalent
Teamfähige, freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
Ihr neuer Arbeitsort
Unsere Top‑Lage (Limmattalbahn, 4 S‑Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI‑Mobilitätskonzept ergänzt:
Vergünstigte Mitarbeitenden‑Parkplätze
Motorradparkplätze, abschließbare Veloparkplätze
Wir bieten mit dem ZVV‑Bonus Pass / Z‑Bonus Pass ein attraktives ÖV‑Abonnement für Mitarbeitende an
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