Allgemeine Aufgaben
* Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen
* Ausgabe und Verwaltung von Materialien, Schlüsseln und Geräten
* Verteilung von Post und internen Informationen
* Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen
Aufgaben im Kinderheim
* Administrative Unterstützung der Gruppen- und Heimleitung
* Kreditorenbearbeitung sowie Führung von Statistiken und Dossiers
* Führung der Kasse und administrative Abrechnungen
* Unterstützung bei Personaladministration, Anlässen und Geschenken
* Archivierungs- und Sicherheitsaufgaben gemäss Vorgaben
Zukünftige Aufgaben im Neubau
* Mitwirkung beim Aufbau der Verwaltungsstruktur
* Anpassung von Verwaltungsprozessen an neue räumliche und digitale Strukturen
Zusammenarbeit und Kompetenzen
* Enge Zusammenarbeit mit der Heimleitung und Assistenz
* Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kfm. Ausbildung EFZ oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sensibilität für Arbeit mit Kindern und deren Familien
* Zuverlässige, selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und absoluter Diskretion
* Teamfähig, loyal, verantwortungsbewusst und belastbar in herausfordernden Situationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit motivierten Mitarbeitenden. Das Kinderhaus befindet sich an zentraler Lage. Unsere Saläre und Anstellungs-bedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien und wir legen grossen Wert auf eine ausführliche Einarbeitung.
Auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail freut sich Frau Ester Talev; .
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