Verwaltungsassistent:in für das Labor des Kinderwunschzentrums 70-90%
Ihre Hauptaufgaben
* Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Organisation des Kinderwunschlabors und koordinierst selbständig das Leistungsangebot.
* Du koordinierst Kryotransporte und prüfst die Abrechnungsmodalitäten der Kryolagerungen.
* Du bist Ansprechpartner:in am Empfang und am Telefon für Patientinnen und Patienten, Lieferanten sowie weitere Ansprechpersonen.
* Du assistierst dem Laborteam im klinischen Alltag.
* Du reflektierst deine Tätigkeit regelmässig und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.
* Bei entsprechender Kapazität unterstützt du das Kliniksekretariat, u. a. bei Empfangstätigkeiten, E-Mail-Korrespondenz und dem Schreiben von OP-Berichten.
Ihr Profil
* Du bist Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) oder hast eine vergleichbare medizinische Grundausbildung und bringst Erfahrung im Spital- oder Praxisumfeld mit.
* Es gelingt dir, andere von deinen Ideen zu überzeugen.
* Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten, selbständigen Arbeitsweise. Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick.
* Du bringst eine hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit.
* Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und wendest diese gerne im Arbeitsalltag an.
* Du bringst fundierte Computerkenntnisse mit.
Unser Angebot
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spezialisierten medizinischen Umfeld. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung arbeitest du selbständig und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein.
Du bist Teil eines eingespielten interprofessionellen Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Deine Rolle schafft Struktur und Verlässlichkeit im Laboralltag.
Dein Einsatz erfolgt an fixen Wochentagen. Zudem wünschen wir uns die Übernahme von Ferienvertretungen im Umfang von 100% während 5–6 Wochen pro Jahr.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.