Spezialaktenverwalter - JustizbereichStellenbeschreibungInteressiert Sie der Justizbereich? Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu erledigen? Möchten Sie in einem stimulierenden Arbeitsumfeld wachsen? Schließen Sie sich uns am Waadtländischen Gerichtshof an, den Bezirksgerichten des Kantons, die in erster Instanz in zahlreichen zivil- und strafrechtlichen Angelegenheiten tätig sind. Jedes Gericht besteht aus mehreren Kammern (Straf-, Familien-, Vermögensgericht usw.).Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Bezirksgericht von Ostwaadt, das fast 50 Mitarbeitende beschäftigt, einen Spezialaktenverwalter (m/w).Aufgaben* Selbstständig die Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Urkundenamtes für Betreibungen und Konkursverfahren übernehmen, dabei die Verfahren und Geschäftsprozesse im Bereich beherrschen.* Die unterschiedlichen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung analysieren und bearbeiten, dabei prüfen, ob alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.* An der Durchführung und Planung von Verhandlungen und Anhörungen mitwirken und den Dringlichkeitsgrad bestimmen.* Die Annahme, den Versand und die Zustellung von verschiedenen Korrespondenzen verwalten, dabei Prioritäten gemäß Fristen und gesetzlichen Vorgaben setzen.* Einige Entscheidungen im Namen des Richters oder einer anderen befugten Person verfassen.* Den Service am Schalter und am Telefon übernehmen, indem Sie die Rechtsuchenden und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und weitere Informationen informieren.Haben Sie Fragen? Frau X, Erste Kanzlerin, steht Ihnen gerne unter der angegebenen Nummer zur Verfügung.Anforderungen* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Titel, mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Justizbereich, im öffentlichen Dienst oder im Notariatsbereich.* Belastbarkeit, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständige Arbeitsweise.* Verantwortungsbewusstsein, Kenntnis der gängigen Werkzeuge, Schnelligkeit, Gründlichkeit, Präzision und Diskretion.* Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens müssen die Bewerber einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregister von weniger als 3 Monaten vorlegen.* Ein Einstieg in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, wenn die Dauer der relevanten Erfahrung im Justizbereich, im Notariats- oder öffentlichen Dienst zum Zeitpunkt des Anstellungsverfahrens unzureichend ist.WER SIND WIR?Neben der Exekutive spielt die Waadtländische Justizordnung (OJV) die Rolle der dritten Gewalt. In einem sich ständig wandelnden Kontext mit zahlreichen gerichtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die Einhaltung der Gesetze innerhalb von Waadt zu überwachen. Unsere 33 Gerichtsbehörden und Ämter beschäftigen über 600 Mitarbeitende, die sich voll und ganz für unsere vornehmlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unserer Gesellschaft unerlässlich sind.Warum dem Kanton Waadt beitreten? Der Kanton Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen legen Wert auf Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem ausgewogenen Arbeitsumfeld. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.EinsatzortVevey, Riviera-Pays-d'Enhaut, SchweizBewerbung bissofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. DezemberGehaltsklasse7Art der AnstellungMonatlich bezahlte HilfskräfteBeschäftigungsgrad50%AdresseBezirksgericht von OstwaadtFrau X, Erste PräsidentinCour-au-ChantreRue du SimplonVevey jid9081f1aade jit0206ade jpiy26ade