Emploi
Le domaine judiciaire vous intéresse ? Le profil de Gestionnaire de dossiers spécialisés nous fait penser à un professionnel passionné par la gestion administrative et l'organisation.
Nous recherchons une personne avec des compétences en matière de gestion documentaire, capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.
L'idéal serait que cette personne ait déjà acquis des expériences dans le domaine administratif, avec une bonne connaissance des procédures et des processus métiers.
Rattachement
Le candidat sélectionné sera rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, qui assure le rôle de troisième pouvoir cantonal. Il/elle devra travailler en collaboration étroite avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.
Responsabilités
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers du greffe, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
* Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
* Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
* Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
* Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
* Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocat-e-s et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
Qualifications
* Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
* Sens du service public et résistance au stress.
* Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique.
* Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.
Qui sommes-nous?
L'Ordre judiciaire vaudois est un organisme public chargé de l'exécution des lois et des réglementations liées au domaine judiciaire.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution dans un environnement favorable à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.