HR-Assistent:in (m/w/d)* 40-60 %
Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute, für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6’300 Kolleg:innen in 20 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech‑Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres HR‑Bereichs suchen wir eine qualifizierte
HR-Assistent:in (m/w/d)* 40-60 % bei ista swiss ag
die die HR‑Leitung in administrativen und operativen Prozessen unterstützt und insbesondere die vollständige, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sicherstellt.
Dein Aufgabenbereich
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen im Abacus unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben (AHV/IV, ALV, BVG, Quellensteuer, Sozialversicherungen etc.)
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Abacus und Workday
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und Sozialleistungen
Vorbereitung von HR‑Reports, Statistiken und Auswertungen
Unterstützung bei der Rekrutierung
Unterstützung der HR‑Leitung in weiteren administrativen HR‑Prozessen
Deine Verantwortung
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Lohnabrechnung
Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Mitarbeiter‑ und Lohndaten
Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerbehörden, Versicherungen und Pensionskassen
Aktive Mitwirkung an stabilen und effizienten HR‑Prozessen
Dein Profil
Sehr gute Kenntnisse in Abacus
Workday Kenntnisse von Vorteil
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld mit klarem Schwerpunkt Lohnadministration
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
Muttersprache Deutsch sowie fliessende ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität
Was wir dir bieten
Eine verantwortungsvolle HR-Assistenzfunktion mit Perspektive zur Weiterentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung
Raum für fachliche Weiterentwicklung im HR‑Bereich
Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Systeme und Arbeitsmittel
Attraktive Anstellungsbedingungen in einem etablierten Unternehmen
Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung und darauf, dich kennenzulernen.
Bei weiteren Rückfragen melde dich sehr gerne bei uns:
ista swiss ag
Mariann Ebeling
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen
Tel. direkt:
*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind auf unsere Vielfalt. jidd0214f2ja jit0311ja jiy26ja