Seniority Level Mitarbeiter Berufskategorie Projektleitung & Management Stellenprozent 80 - 100 % Jobtyp Fest - Vollzeit Referenz-Nr. EPR-PM-F-50512 Beschreibung Im Auftrag unseres Kunden, eines international tätigen Industrieunternehmens im Bereich Sonderanlagenbau und Life Science, suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Project Administrator (m/w/d). Sie bewegen sich sicher im administrativen Projektumfeld, arbeiten gerne mit Systemen und Schnittstellen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative Abwicklung von Projekten im ERP-/SAP-Umfeld (Angebote, Projekterfassung, Auftragsbestätigungen, Teilrechnungen, Garantien, Intercompany-Bestellungen) * Enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden und Bid Managern * Teilweise Koordination und Abwicklung kleinerer Projekte * Organisation und Koordination von kostenlosen Nachlieferungen an internationale Kunden * Administrative Unterstützung der Projektleitenden im Tagesgeschäft * Pflege der Projekt- und Dokumentenablage sowie der Kunden- und Vertriebsstammdaten Profil * Kaufmännische Grundausbildung * Mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration, im Vertriebsinnendienst oder im Kundendienst (zwingend) * Erfahrung im Projektgeschäft oder in einem industriellen bzw. regulierten Umfeld von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von grossem Vorteil * Strukturierte, effiziente und termingerechte Arbeitsweise * Selbstständig, belastbar, flexibel und teamorientiert mit hoher Kundenorientierung Benefits * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen * Spannende Projekte in einem technisch anspruchsvollen Umfeld * Sorgfältige Einarbeitung mit individuellem Einführungsplan * Förderung von Weiterbildungen und Sprachkenntnissen * Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Benefits * Ein wertschätzendes Team und ein kollegiales Arbeitsklima Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Zeugnisse