DasTeam - Hauptansprechperson der Telefonzentrale - Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende - Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren - Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst - Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine - Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen) - Verarbeitung Posteingang/Ausgang - Unterstützung bei Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen) - Kundendienstrechnungen prüfen und versenden - Arbeitskleider verwalten (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter) - Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post) - Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen Wir erwarten: - Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung - Erfahrung im Seketariatsdienst von Vorteil - Französisch in Wort und Schrift ( B1 / B2) - Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Team- und Kommunikationsfähig - Gute Anwenderkenntnisse MS-Office Wir bieten: - Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen - Moderner Arbeitsplatz - Familiäres Arbeitsklima - Gratis Parkplätze - ÖV in unmittelbarer Nähe f.baettig@team.jobs Branche: Anderes Funktion: Anderes