Mitarbeiter Finanz- und Schuladministration (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet
Branche
Bildungswesen
Aufgaben
* Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Kenntnisse in derLohnbuchhaltung inkl. selbstständiger Erstellung der Lohnläufe
* Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Schuladministrations- und Buchhaltungssoftware
* Ansprechpartner/in für administrative und organisatorische Anliegen im Schulalltag
* Enge Zusammenarbeit mit der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Austausch mit der Stabsstelle IT, Lehrpersonen und Lernenden
* Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
* Protokollführung bei Sitzungen der Schulkommission
* Schalter- und Telefondienst für Lernende, Lehrpersonen sowie externe Kontakte
* Organisation und administrative Begleitung der hausinternen Abschlussprüfungen
* Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen und Noteneingabe)
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Schulsekretariat
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Lohn
* Einige Jahre Berufserfahrung in einer Schulverwaltung oder im Bildungsbereich von Vorteil
* Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Outlook, Teams)
* Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (z. B. SchulNetz, EcoWeb oder vergleichbar) sowie mit Buchhaltungssoftware (z. B. Proffix, Abacus, Bexio.) von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
* Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
* Vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit
Bemerkungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
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