Mit über 160 Berufen sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung auf nationaler Ebene. Die Hauptaufgabe des Personalmanagements besteht darin, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die Zukunft sicherzustellen. Es wird ständig nach Innovationen, Herausforderungen und Verbesserungen gesucht, während die positive Erfahrung der Mitarbeiter im Fokus steht. Die Personalpolitik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.Die Position ist im Departement für Frauen, Kinder und Jugendliche (DFEA) angesiedelt, dessen Aufgabe es ist, qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Pflege für Frauen in allen Lebensphasen sowie für neugeborene, Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 18 Jahren anzubieten. Seit vielen Jahren entwickelt das Departement für Frauen, Kinder und Jugendliche führende Expertise und Kompetenzzentren in mehreren medizinischen Fachbereichen.Stellvertretende/r Personalverantwortliche/r - 80% bis 100%Als stellvertretende/r Personalverantwortliche/r unterstützen Sie den Personalverantwortlichen bei seinen Tätigkeiten, insbesondere bei der Verwaltung von Aktivitäten und bereichsübergreifenden Projekten innerhalb des Departements für Frauen, Kinder und Jugendliche. Sie stellen die ordnungsgemäße Durchführung der HR-Prozesse sicher, unter Einhaltung der Personalrichtlinien der Institution sowie der geltenden Vorschriften. In einem Bereich von etwa 400 Personen bieten Sie dem Management Beratung und Unterstützung in Bezug auf HR-Verfahren, geltende Richtlinien, Werkzeuge und deren Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit einem/r HR-Manager/in sind Sie an den verschiedenen Phasen des Lebenszyklus der Mitarbeiter (Einstellung, Mobilität, Ausscheiden) beteiligt.Sie verfügen über einen starken Teamgeist, arbeiten gerne im Netzwerk und kooperieren mit verschiedenen Abteilungen des HR-Supports (Recruiting-Management, Mobilität), um eine Effizienz und Effektivität in der Verwaltung der bereichsübergreifenden HR-Prozesse sicherzustellen. Sie zeigen Sorgfalt und Sinn für Organisation, initiieren innovative und angepasste HR-Ansätze mit dem Ziel, das Humankapital in Ihrem Bereich zu entwickeln. Sie beraten die Mitarbeiter während ihrer beruflichen Laufbahn sowie die Hierarchien hinsichtlich der Entwicklung des Kompetenzbedarfs und tragen aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie bei, die darauf abzielt, unsere Werkzeuge im Einklang mit den Entwicklungen der Arbeitswelt und den institutionellen Erfordernissen weiterzuentwickeln. Sie gewährleisten die Funktion des Personalwesens innerhalb von Fachausschüssen, Arbeitsgruppen und bereichsübergreifenden Projekten. Bei Bedarf vertreten Sie den Personalverantwortlichen. Sie identifizieren sich mit den Werten der HUG und leben diese im Alltag in Ihrer Funktion aus. Sie haben ein Universitätsstudium abgeschlossen, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personalmanagement (z.B. Brevet, CAS, DAS, MAS) oder besitzen einen Masterabschluss. Sie haben mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, in der Sie bereits eigenverantwortlich arbeiten konnten, oder Ihre Erfahrung im Projektmanagement wird Ihren Einstieg erleichtern. Kenntnisse im Krankenhaus- und/oder öffentlichen Bereich sind ebenfalls von Vorteil. Sie beherrschen die gängigen tools sehr gut, sind sowohl schriftlich als auch mündlich sicher, was Ihre Kompetenz in der Handhabung von rechtlichen Angelegenheiten unterstreicht. Als organisierte und gewissenhafte Person sind Sie in der Lage, selbstständig zu arbeiten und dabei Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu zeigen. Sie wissen, wie Sie Prioritäten setzen und Herausforderungen bewältigen, und mit Ihrem schnellen Denkvermögen schlagen Sie Lösungen vor, die den Bedürfnissen gerecht werden, während Sie die geltenden Rahmenbedingungen und die notwendige Vertraulichkeit im HR-Bereich respektieren. Sie sind flexibel und haben ein gutes Gespür dafür, harmonische Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern aufzubauen. Sie wissen, wie Sie Konflikte lösen, indem Sie Empathie zeigen und gleichzeitig eine klare und offene Kommunikation pflegen. Sie verfolgen interessiert die Beobachtungen im Arbeitsmarkt und lassen dies in Ihre Sicht der HR-Funktion einfließen. Zusätzliche Informationen: Stellenantritt: so bald wie möglich Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% Funktionsklasse: : 12-monatiger Vertrag, unbefristet ab D. Bewerbungsfrist: Anfragen: M., Personalverantwortlicher, per Email kontaktieren Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Schreiben enthalten, das Ihr Interesse an der Position darlegt, Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und Weiterbildung, die für die Stelle erforderlich sind, sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse. Die Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer, Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jidbd2ffa5ade jit0311ade jpiy26ade