Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in der Zentralen Informationsstelle der Studienberatung der PH (ZSB) sind Sie Ansprechpartner*in für Studieninteressierte und Studierende.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
1. Erteilung kompetenter Erstauskünfte und Vornahme der Triage für Anfragen
2. Die Pflege und Zusammenarbeit mit den Schnittstellen
3. Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen (gesamter Bildungsraum Nordwestschweiz)
4. Übernahme übergeordneter administrativer Aufgaben für die ZSB
5. Die Betreuung und Pflege des Web-Portals für Studierende
Die Stelle ist bis zum 31.08. befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung.
Ihr Profil:
Sie sind offen, kommunikativ, flexibel und dienstleistungsorientiert mit einem guten Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
Ergänzend bringen Sie Folgendes mit:
6. Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
7. Freude an strukturierter, präziser Arbeit
8. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
9. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in intensiven Phasen mit hohem Beratungs- und Anfragevolumen
10. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder am Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot