Inserat online seit: 10 Juni
Aufgaben der Stelle
60% | Pfäffikon SZ | ab sofort oder nach Vereinbarung
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen
- Empfang, Telefondienst und Postverarbeitung
- Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
- Mitwirkung bei der Redaktion von Beschlüssen/Verfügungen
- Geschäftskontrolle und Fristenkontrolle (KESB-web)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
- Erstellen von Aktenverzeichnissen
- Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
- Anmeldung von neuen Mitarbeitenden
- Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards
Was Sie dafür auszeichnet
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufskenntnisse im sozialen Bereich, der Verwaltung oder im gesetzlichen Kontext von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse Word, Excel und KESBweb
- Genaue und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grosse Flexibilität, ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten
- Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) betrachtet es als ihre Aufgabe, kleine und grosse, junge und alte Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihnen in den unterschiedlichsten Notlagen zu helfen, wenn sie nicht selbstständig in der Lage sind, die notwendige Hilfe einzuholen.
Ihre Ansprechpersonen
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 19.
- Empfang, Telefondienst und Postverarbeitung
- Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
- Mitwirkung bei der Redaktion von Beschlüssen/Verfügungen
- Geschäftskontrolle und Fristenkontrolle (KESB-web)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
- Erstellen von Aktenverzeichnissen
- Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
- Anmeldung von neuen Mitarbeitenden
- Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards
Haben Sie Fragen zur Stelle? Claudia Müller, Stv. Leiterin Behördensekretariat Kanzlei der KESB Ausserschwyz, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 14 60.
