Departement:Life Sciences und Facility ManagementArbeitsbeginn:frühestens 1. Januar 2026 oder nach VereinbarungAufgabenIn enger Zusammenarbeit mit unserem Studiengangsekretariat unterstützen Sie die Institutsleitung sowie die Forschungsgruppen in administrativen und organisatorischen Belangen: Sie behalten den Überblick über laufende Prozesse und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.Sie sind erste Ansprechperson für administrative Anliegen am Institut und agieren als Schnittstelle zu internen und externen VerwaltungsstellenSie koordinieren und begleiten Sitzungen, Veranstaltungen und WorkshopsSie pflegen und verwalten Dokumente, Datenbanken und interne Informationsplattformen (z. B. Intranet) und wirken bei der internen und externen Kommunikation mit.Sie unterstützen die Institutsleitung bei Personalprozessen und bei der Betreuung von neuen Mitarbeiter:innen oder Gästen am InstitutSie übernehmen die Koordination von Material-, IT- und MobiliarbestellungenSie unterstützen die Organisation von Reisen von InstitutsmitgliedernSie übernehmen weitere allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie etwa die Erfassung von KreditorenrechnungenProfilSie sind eine selbständige und gleichermassen teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit mit den folgenden Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseOrganisationstalent, zuverlässige strukturierte Arbeitsweise und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive WebseitenbearbeitungEine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit MenschenDafür stehen wirDie ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.Institut für Computational Life Sciences: An der Schnittstelle der Life Sciences und digitaler Technologien lehren und forschen 64 Mitarbeitende am Puls der Zeit und an vorderster Front der Wissenschaft und Gesellschaft. Nebst den spezifischen Studienprogrammen in Computational Life Sciences verantwortet das Institut auch die Vermittlung von Grundlagen in Mathematik, Physik, Statistik und Informatik in allen Studiengängen des Departements.Das bieten wir anWir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:KontaktThomas OttLeiter Institut für Computational Life Sciences+41 85934 56 84Manuela LaureRecruiting Manager
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