Teamleiter/in Administration / Assistent/in Bereichsleitung 70-80%
Teamleiter/in Administration / Assistent/in Bereichsleitung 70-80%
* Fachliche sowie personelle Führung von zwei Mitarbeitenden und Koordination der Administration Industry Services
* Assistenz der Bereichsleitung Industry Services
* Pflege von Objekt-Daten in den firmeninternen Datenbank-Applikationen wie SAP S/4 Hana, CRM, Intact Plattform für Zertifizierungen, Hilti Tool, OPUSm FSM
* Unterstützung der Sachverständigen bei der Erstellung von Offerten, Prüfberichten, Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
* Controlling, Finanzen, Buchhaltung für die Schweizerischer Vereinigung für die Sicherheit von Spielanlagen (SVSS)
* Koordination der Fachkurse mit der Akademie sowie der Einsätze von Inspektoren und Fachexperten
* QM-Systembetreuung im Bereich Industry Services von Vorlagen, Überwachung (Prüf + Messmittel, Begleitete Besuche usw.) sowie Archivierung der Dokumente
Deine Aufgaben
* Fachliche sowie personelle Führung von zwei Mitarbeitenden und Koordination der Administration Industry Services
* Assistenz der Bereichsleitung Industry Services
* Pflege von Objekt-Daten in den firmeninternen Datenbank-Applikationen wie SAP S/4 Hana, CRM, Intact Plattform für Zertifizierungen, Hilti Tool, OPUSm FSM
* Unterstützung der Sachverständigen bei der Erstellung von Offerten, Prüfberichten, Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
* Controlling, Finanzen, Buchhaltung für die Schweizerischer Vereinigung für die Sicherheit von Spielanlagen (SVSS)
* Koordination der Fachkurse mit der Akademie sowie der Einsätze von Inspektoren und Fachexperten
* QM-Systembetreuung im Bereich Industry Services von Vorlagen, Überwachung (Prüf + Messmittel, Begleitete Besuche usw.) sowie Archivierung der Dokumente
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Administrationsabteilungen
* Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
* Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Erfahrung mit weiteren Softwarelösungen wie SAP, CRM und Datenbanksystemen
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
* Interessante Tätigkeit mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen
* Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie Möglichkeit
* Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
Über das Unternehmen Swiss Safety Center
Mit Sicherheit in die Zukunft
Dienstleistungen und Know-how
Zu unseren Dienstleistungen für Industrie, Handel und Gewerbe gehören Prüfungen, Zulassungen und Inspektionen in den Bereichen Druckgeräte, Schweisstechnik und Gefahrgut sowie Konformitätsbewertungen. Services wie CE-Kennzeichnungen und Zertifizierungen, Gutachten, Expertisen, Schadensanalysen, zerstörungsfreie Werkstoffprüfungen sowie fachbezogene Aus- und Weiterbildungen runden das Diensteleistungsangebot des Swiss Safety Center ab.
Darüber hinaus verfügt das Swiss Safety Center über fundiertes Know-how in den Bereichen Werkstoffwissenschaft, Metallkunde, Materialografie und Korrosion.
Weitere Schwerpunkte
Die Themen Schadenprävention und Brandschutz bilden weitere Schwerpunkte im Angebot des Swiss Safety Center, zudem gehören die Bereiche Umwelt- und Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Security und Risikomanagement gehören zu unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Kooperationen und Mitgliedschaften
Das Swiss Safety Center pflegt eine enge Zusammenarbeit mit Experten der verschiedensten Fachbereiche, wirkt aktiv in Normengremien mit und ist international eng vernetzt, beispielsweise über die Mitgliedschaft des SVTI beim TÜV-Verband.
www.safetycenter.ch
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