Haben Sie Freude daran, einen Beitrag zu reibungslosen Abläufen in unserem Werkhof in Kleinandelfingen zu leisten? Als Assistenz des Betriebsleiters nehmen Sie vielfältige Aufgaben wahr.
Im Unterhaltsbezirk 7 in Kleinandelfingen verantworten wir mit unseren 25 Mitarbeitenden rund 190km Staatsstrasse und 102km Rad- & Gehwege. Sie helfen uns mit Ihrer administrativen Unterstützung dabei, dass auch neben den Strassen alles läuft.
Was Sie bei uns bewegen Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
Sie unterstützen Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes
Das bringen Sie mit Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
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