Assistent:in Geschäftsleitung 80-100%
Die BHZ Baustoff Verwaltungs AG fungiert als zentrale Führungseinheit der BHZ Baustoff Holding AG und ihrer Tochtergesellschaften. In unserer Mandatsverbindung übernehmen wir die Geschäftsleitung, Auftragsdisposition, Einkauf sowie das Finanz- und Rechnungswesen und die Administration.
Deine Aufgaben
Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-Sitzungen und GV‘s
Personaladministration (z.B. Erstellung Arbeits- und Zwischenzeugnisse)
Betreuung der Hauptnummer (Telefon)
Betreuung der Postfächer (Papier & E-Mail)
Korrespondenz (Mitarbeiter- und Kundeninformationen)
Führung der Adresslisten
Einkauf Büromaterial / Werbegeschenke
Schlüsselverwaltung
Betreuung der Büroinfrastruktur
Bewirtschaftung der Handelsregistereinträge und Aktienbücher
Zusammenstellen von Geschäftsberichten
Stellvertretung der Kreditorenbuchhaltung
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Kenntnisse von Vorteil)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Textverfassung
sicherer Umgang mit O365
flexible und selbstständige Persönlichkeit
mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Bewerbe dich und werde schon bald Teil unseres Teams!
Bewerbungen über Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. jiddb2fbe8a jit0311a jiy26a