Unser etablierter ambulanter Standort befindet sich in einer Phase der strukturellen Weiterentwicklung. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern gestalten aktiv die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe mit. ppbAufgaben /b /p /p liGesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort /li liSicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe /li liKoordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externe Partner /li liPlanung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam /li liAufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben /li liVerfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation /li liUnterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben /li liTeilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung /li ppbProfil /b /p /p liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär /li liMehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich /li liAusgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen /li liSelbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken /li liBelastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein /li liEinfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift /li liSehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP) /li ppbAngebot /b /p /p liVerantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium /li liDie Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen /li liKollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit /li liZeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht /li liAttraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li liZentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit /li liZusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien /li