Wir sind ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in der Medizintechnik und suchen zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer internen Abläufe sowie zur Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse.
Deine Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenbestellungen
Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen
Mithilfe bei der Organisation von Events (Bestellmanagement, Logistik, Unterstützung vor Ort)
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege und Aktualisierung der Homepage, insbesondere Eventseiten
Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Social Media, Kampagnen)
Organisation und Bestellung von Büromaterialien
Terminplanung und Kalenderkoordination
Ablage und Dokumentenmanagement
Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung im Rechnungswesen
Empfang und Betreuung von Gästen
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Hands‑on‑Mentalität
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir bieten Vielseitige Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
Moderne Arbeitsbedingungen in einem frisch bezogenen Büro
Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
Strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen und innovativen Unternehmensumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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