Im Departement Medizin des Kantonsspitals Baden AG arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Auslandsstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
* Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
* Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
* Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
* Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
* Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
* Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
* Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
* Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
* Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Benefits Verwaltung & Betrieb
* Verpflegung: Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
* Rabatt: In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
* Arbeitszeiten: Home‑Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
* Kinderbetreuung: In der subventionierten KSB-Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
* Weiterbildungen: Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
* Ökobonus: Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.
Seniority level: Entry level
Employment type: Full-time
Job function: Health Care Provider
Industries: Hospitals and Health Care and Wellness and Fitness Services
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