Beschreibung
Unser Kunde benötigt einen erfahrenen Sachbearbeiter, der die gesamte Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Auslieferung verantwortet. In dieser Position sind Sie das wichtige Bindeglied zwischen Verkauf, Produktion und Warenausgang.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Auslieferung
Die sorgfältige Überwachung von Sendungen und Lieferterminen sowie die Erstellung von Versandvoranmeldungen (ASN)
Die Erstellung aller erforderlichen Handelsdokumente wie Lieferscheine, Packlisten und Rechnungen
Die Koordination und Überwachung von weltweiten Cross-Trade-Lieferungen aus Asien in enger Zusammenarbeit mit Logistikpartnern
Der professionelle Kundenkontakt mit hohem Serviceanspruch zur Sicherstellung einer exzellenten Kundenbetreuung
Die wöchentliche Abstimmung und Planung von Lieferungen mit den asiatischen Standorten in China, Hongkong und auf den Philippinen
Die gewissenhafte Pflege aller versand- und verkaufsrelevanten Daten im CRM-System
Die kollegiale Vertretung von Teammitgliedern bei Abwesenheit
Erfahrungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik in der Industrie
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, ERP und CRM-Systemen, vorzugsweise ABAS und Sales Force
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Belastbare Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert agiert
Spezielles
Eine abwechslungsreiche, internationale Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team mit starkem Zusammenhalt
Arbeiten in einem innovativen KMU mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
Modern ausgestattete Büroräume und eine leistungsfähige IT-Infrastruktur
Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein innovatives KMU mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl aus. Die moderne Arbeitsumgebung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.
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