Aufgaben: - Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt) - Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Dokumenten - Organisation und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden - Anmeldung und Koordination von Unfall- und Krankheitsfällen bei Versicherungen - Mitarbeit in der Lohnverarbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen für Mitarbeitende - Pflege und Verwaltung aller relevanten Personaldaten im ERP-System - Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten und administrativen HR-Fragen - Erstellung von Lohnausweisen sowie Jahresendverarbeitungen - Prüfung und Weiterleitung von Stundenrapporten an Personalvermittlungen - Publikation von Stelleninseraten sowie Vorselektion von Bewerbungsunterlagen - Durchführung von Interviews und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses - Führung und Pflege einer strukturierten und zeitgemässen HR-Dokumentenablage - Datenbereinigung und Pflege von Personaldossiers (z. B. nach Austritten) sowie Stammdatenpflege - Mitwirkung bei der internen Kommunikation von HR-relevanten Informationen - Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten Profil: - Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistant im Bereich HR Operations - Fundierte Erfahrung in der Personaladministration inklusive Payroll - Erfahrung im Recruiting - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus - Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz - Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise