Berufsanforderungen
Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Planung und Koordination von Betreuungseinsätzen begeistert. Sie wird gemeinsam mit unseren Niederlassungen enge Zusammenarbeit aufbauen und sicherstellen, dass alle Prozesse strukturiert und effizient durchgeführt werden.
Hauptaufgaben
* Planung und Koordination von Betreuungseinsätzen: Unsere Zielgruppe sind bestehende und neue Kunden. In dieser Rolle werden Sie entscheidende Weichenstellungen treffen, um unsere Ziele zu erreichen.
* Betreuung und Reiseorganisation der Betreuenden: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigen Unterstützung bei ihrer Arbeit. Sie werden dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert.
* Situative Anpassungen der Terminpläne: Flexibilität ist uns wichtig. Wir müssen daher in der Lage sein, schnell auf veränderte Bedingungen zu reagieren.
* Koordination der Ferienmeldungen und Freiwünsche der Betreuenden: Unsere Mitarbeiter brauchen Zeit zur Erholung. Sie werden dafür sorgen, dass dies auch möglich ist.
* Pflege der Kunden- und Personaldatenbank: Um einen Überblick über unsere Kunden und Mitarbeiter zu behalten, ist es notwendig, diese Datenbanken aktuell zu halten.
* Allgemeine administrative Arbeiten: Diese Aufgabe zielt darauf ab, die Abwicklung unserer täglichen Geschäfte sicherzustellen.
Ihr Profil
* Bildung und Erfahrung: Eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sind unverzichtbar. Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Personalbereich gesammelt.
* Arbeitsweise: Struktur, Genauigkeit und Geschwindigkeit sind unabdingbare Fähigkeiten für dieses Job.
* Lebensgrundlagen: Ein starker Team- und Kundenorientierung ist für diesen Beruf fundamental.
* Organisationsfähigkeit: Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick sind unverzichtbar.
* Kommunikationsfähigkeit: Hohe Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich sind obligatorisch. Deutsch und Französisch sollten Ihre Stärken sein. Jede weitere Sprache ist ein Plus.
* IT-Kompetenz: Gute Kenntnisse gängiger IT-Systeme wie Windows und MS Office sind für Ihren Beruf erforderlich.