Deine Aufgaben
1. Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
2. Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
3. Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
4. Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
5. Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
6. Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
7. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
8. Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
9. Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers
Dein Profil
10. Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
11. Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
12. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
13. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
14. Ausgewiesener Nothelferkurs
15. Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
16. Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
17. Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.