Bern, 80 - 100 % *Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste der Schweiz und bietet exzellente Versorgung von Grundversorgung bis Spezialzentren wie Stroke Center oder Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum. Ambulant über 30'000 und stationär rund 2'000 Patient:innen jährlich. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Planung & Administration.* Das erwartet Sie * Wirksame administrative Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Ärzt:innen und Akademiker:innen sowie Koordinationsstelle zwischen HR, Klinikleitung und Mitarbeitenden * Operative Einsatz- und Dienstplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) inkl. korrekter Zeiterfassung und -bewirtschaftung (PEP) sowie administratives Vertrags- und Anstellungswesen in enger Zusammenarbeit mit HR * Koordination und Organisation des Onboardings neuer Ärzt:innen und akademischer Mitarbeitender inkl. Einführungsplanung, Beantragung von Zugängen, IT-Arbeitsmitteln sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Führungssitzungen * Administrative und projektbezogene Unterstützung der Klinikleitung, Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie Ferienvertretung im Team mit Präsenz an fünf Tagen pro Woche Das bringen Sie mit * Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen in Personalplanung und Polypoint PEP * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und hoher Belastbarkeit * Ausgeprägte Sozial-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Flexibilität und Präsenz während Ferienvertretungen Unser Angebot * Abwechslungsreiche und vielfältige Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin * Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien * Zentraler Arbeitsort mit moderner Infrastruktur Stelleninformationen Standort Inselspital, Universitätsspital Organisation Medizinbereich Neuro Bereich Universitätsklinik für Neurologie, Psychosomatik Pensum 80 - 100 % Eintritt per sofort oder n. V. Kennziffer 18701 Vertragsart unbefristet Arbeitsort Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz