Aufgaben
* Planung von Terminen und Veranstaltungen
* Organisation von inländischen und internationalen Reisen
* Bearbeitung von Rechnungen
* Reisekostenerstattungen
* Erstellung von Jahresberichten; Schnittstelle zur Finanzabteilung
* Unterstützung bei der Pflege der Website und der externen Kommunikationsabläufe
* Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien
* Erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher
* Verwaltung verschiedener Aufgaben der Personaladministration
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Assistenzbereich
* Freude in einem internationalen Forschungsumfeld zu arbeiten
* Hervorragende Kommunikationskompetenz
* Sie können Prioritäten setzen, sind flexible und sehr serviceorientiert
* Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die allenfalls schon Erfahrungen in einem akademischen Umfeld sammeln konnte
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
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