Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem jungen und dynamischen Unternehmen? Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir eine organisierte und engagierte Sales Support Coordinator*in, die unser Wachstum mitprägt und als zentrale Drehscheibe zwischen Verkauf und den internen Abteilungen wirkt. Du behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick, bereitest präzise Angebote und Präsentationen vor, steuerst eine reibungslose Auftragsabwicklung und bringst Struktur in CRM & Reporting? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Herausforderungen:
* Präzise Erstellung von Angeboten, Mediaplänen, Präsentationen und Case-Slides
* Zuverlässige Auftragsabwicklung von A–Z inkl. Termin- und Datenpflege
* Pflege der Sales-Pipeline in HubSpot sowie saubere Dokumentation in Bexio
* Erstellung von Monatsreports, Forecast-Unterstützung und Ad-hoc-Auswertungen
* Enger Austausch mit Verkauf und den internen Abteilungen für reibungslose Übergaben
* Proaktive Qualitätssicherung von Unterlagen und Prozessen (Checklisten, Vorlagen)
* Koordination von Material- und Informationsflüssen zwischen Kund*innen und intern
* …und viele weitere Aufgaben, bei denen dein Organisationstalent glänzt
* Erfahrung in Sales Support / Administration / Inside Sales von Vorteil – Quereinsteiger*innen willkommen
* Fit in gängigen Office-Tools und routiniert in der Erstellung von Unterlagen
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an exakten Details
* Schnelles Auffassungsvermögen, Priorisierung auch bei mehreren parallelen Anfragen
* Sicherer Umgang mit HubSpot und Bexio (von Vorteil)
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten
* DOOH-Grundverständnis nice to have – wir arbeiten dich gerne ein
Was du von uns erwarten darfst:
* Eine vielseitige und sehr abwechslungsreiche Herausforderung nahe am Geschäftskern
* Viel Platz für Eigeninitiative, Prozessverbesserungen und persönliches Wachstum
* Unterstützung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Ein junges, motiviertes Team mit Wachstums-Spirit und flacher Hierarchie
* Moderne Arbeitsmittel, klare Abläufe und schnelle Entscheidungen
* Sehr flexible und faire Anstellungsbedingungen
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