Für eine befristete Anstellung vom 1. August 2026 bis 30. September 2027 suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben hat. Deine Aufgabe bei uns: Du bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Administration. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass vieles im Hintergrund reibungslos funktionier. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: • Selbstständige Abwicklung kleinerer Kundenprojekte von A bis Z • Beratung und Abwicklung von Werbeartikeln und Textilien • Erstellen von Offerten sowie Nachfassen bei Kunden • Koordination von Projektaufträgen inkl. Auftragsbestätigungen • Bestellung von Kundenmaterial und Abstimmung mit der Produktion • Vorbereitung von Projektabrechnungen für die Finanzen • Betreuung des Kontakt-E-Mails sowie der Telefonzentrale • Empfang und erste Ansprechperson für externe Kontakte • Administrative Unterstützung der Projektleiter und Geschäftsleitung • Unterstützung der Leitung Finanzen & HR • Pflege von Stammdaten sowie Mithilfe bei organisatorischen Abläufen Was wir uns von dir wünschen: Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die: • organisiert, zuverlässig und selbstständig arbeitet • freundlich kommuniziert und Freude am Kundenkontakt hat • mitdenkt und dort unterstützt, wo Hilfe gebraucht wird • auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibt • gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt • eine schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis mitbringt Zusätzlich freuen wir uns über: • eine kaufmännische Grundausbildung • Erfahrung im Verkauf Innendienst von Vorteil • Branchenkenntnisse in der Werbetechnik als Pluspunkt • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • gute Microsoft-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil • Führerausweis Kat. B Das erwartet dich bei uns: Das erwartet dich bei uns • Ein junges, dynamisches Team, das zusammenhält und anpackt • Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur • Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Produktion und HR • Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben • 5 Wochen Ferien • Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Balance • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation • Freitag ab 13 Uhr Feierabend Diese Funktion ist vielseitig, abwechslungsreich und zentral für unseren Alltag. Du arbeitest nicht einfach Aufgaben ab – du bist Teil davon, dass unsere Projekte funktionieren und unsere Kunden gut betreut werden. Kein Tag ist genau gleich. Und genau das macht diese Stelle spannend.