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Payroll specialist (m/f/d) 80-100%

Rapperswil (See-Gaster)
Paymira
Inserat online seit: 23 Juli
Beschreibung

Paymira Rapperswil, St Gallen, Switzerland
Paymira Rapperswil, St Gallen, Switzerland
Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.
Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.
Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.

Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.

Aufgaben
1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld

Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen

Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher

Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.

2. Betreuung und Beratung von Kund:innen

Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich

Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen

Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter

3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln

Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess

Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen

Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit

Qualifikation
Kompetenzen

Weiterbildung im Bereich Payroll

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen

Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung

Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld

Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools

Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt

Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung

Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wunsch Kompetenzen

Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration

Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen

Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

Benefits

Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.

Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.

Flexibilität, Homeoffice und ein tolles Office am Zürichsee

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.

Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.

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