Arztsekretärin für Chefarztsekretariat Anästhesie 80 % - Arbeitstage Montag bis Donnerstag
per sofort oder nach Vereinbarung
Für diese vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Position suchen wir eine Kandidatin, die ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringt und effizient sowie vorausschauend arbeitet. In einem lebhaften klinischen Umfeld unterstützen Sie die Chefarztsekretärin in administrativen und koordinativen Aufgaben, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institut für Anästhesie und Intensivmedizin bei. Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Ihr Engagement machen Sie zu einer zentralen Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen und interne Prozesse.
Hier engagieren Sie sich
in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
in der Mitorganisation des Terminkalenders Chefärztin
bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
bei diversen administrativen Aufgaben
Sie
haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin
haben einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position
sind eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
haben eine selbständige Arbeitsweise
besitzen eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
sind ein Organisationstalent
verfügen über gute PC-Kenntnisse
verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
sind versiert in Power-Point und Excel
haben KISIM Erfahrung
besitzen die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
sind eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
Ihr neuer Arbeitsort
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an
s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
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