Die gesuchte Person übernimmt eigenständig sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro:
* Erstellung und Verwaltung von Rechnungen (Bexio)
* Durchführung von Bankabgleichen
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Organisation von Feiertagsgeschenken für Kunden und Partner
* Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder/Steuerberater
* Unterstützung bei weiteren administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Anforderungen
* Erfahrung im Bürowesen oder in der Administration
* Vorkenntnisse in Bexio sind von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
* Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise
* Präsenz im Betrieb 2 Mal pro Woche
* Hohe Eigenverantwortung im Aufgabenbereich
* Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung und Buchhaltung
Was wir bieten
* Flexible Arbeitsgestaltung
* Klar definierter Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
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