Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration
80 %
per 1. November 2026
Zentrale und vielseitige Drehscheibenfunktion
Ihre Verantwortung:
Erste Anlaufstelle am Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale, Post und Mail-Inboxen
Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Begleitung und Unterstützung der Lernenden Kaufleute EFZ im Arbeitsalltag
Pflege von Daten und Systemen (CRM), Erstellung von Statistiken, Listen und Online-Formularen
Bearbeitung von Bestellungen, Kassenführung sowie Rechnungsprüfung
Erstellung und Abwicklung von Abrechnungen mit Leistungspartnern
Unterstützung im Facility Management sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Mitarbeit in vielfältigen Zusatzaufgaben (z. B. interne Koordination und administrative Sonderthemen)
Ihr Hintergrund:
Kaufmännische Grundbildung EFZ, Zusatzqualifikation als Berufsbilder/-in erwünscht
Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
Organisationstalent mit Koordinationsfähigkeit, Priorisierung und vernetztem Denken
Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, flexibel und selbstständig
Freude am Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Online- und CRM-Tools von Vorteil
Kenntnisse des schweizerischen Bildungssystems von Vorteil
Für Fragen zur Stelle
Stahel
Bereichsleitung Information und Kommunikation
Tel.:
Für Fragen zum Bewerbungsprozess
HR Berater
Tel.:
Laufbahnzentrum BL
Das Laufbahnzentrum (LBZ) in Pratteln, inkl. Mentoring und allgemeine Weiterbildung, ist eine Hauptabteilung der Dienststelle Berufsbildung, Mittelschulen und Hochschulen. Es berät und informiert Jugendliche und Erwachsene zu allen Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie der Laufbahnplanung und führt eine öffentliche Infothek. Das Laufbahnzentrum arbeitet mit Schulen sowie öffentlichen Ausbildungs- und Partnerinstitutionen zusammen und führt Beratungen und Kurse im Auftrag Dritter durch.
Was Sie noch wissen sollten:
Diese Funktion ist eine zentrale Drehscheibe im Alltag des Laufbahnzentrums. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass der Betrieb des Laufbahnzentrums im Kanton Basel-Landschaft reibungslos funktioniert. Als zentrale Anlaufstelle am Empfang und in der Koordination halten Sie die Fäden zusammen – abwechslungsreich, vielseitig und nie gleich. jid08a8a34ja jit0418ja jiy26ja