Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.
Zahlen im Griff, Prozesse im Blick.
Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.
Für die Leitung der Liegenschaftenbuchhaltung (LIBU) im deutschsprachigen Teil der Schweiz suchen wir eine Persönlichkeit, die Führungskompetenz mit Finanz- und Immobilienverständnis verbindet als
Leiter : in Liegenschaftenbuchhaltung – Gesamtverantwortung Schweiz 80–100%
Ihr Verantwortungsbereich
Gesamtverantwortung für die Buchführung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentümer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlüsse, Reportings und Inkasso
Fachliche und personelle Führung der Teamleiter:innen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung
Verantwortung für das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einführung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden)
Sicherstellung von Qualität, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows
Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
Kommunikation mit Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Behörden zu buchhalterischen Themen
Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni / FH) oder höhere Fachprüfung im Finanz- / Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grösseren Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR
Hohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil
Ausgewiesene Führungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz
Analytische und strukturierte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit
Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.
Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort)
Das dürfen Sie erwarten
Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Homeoffice
Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen) mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
Moderne Vorsorgelösungen mit Wahlplänen in der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträgen für eine private Unfallversicherung
Dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Sabrina Keller selbstverständlich vertraulich zur Verfügung.
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