Fachkraft Immobilienverwaltung und Assistenz (m/w/d)
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und bringst dein Organisationstalent in einem professionellen Umfeld ein. Du übernimmst Verantwortung für die Bewirtschaftung, Unterhaltung und Weiterentwicklung verschiedener Liegenschaften und Grundstücke und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb. Dabei unterstützt du als Assistenz die zuständigen Fachpersonen, koordinierst administrative Abläufe und behältst Fristen und Dokumente stets im Blick. Du analysierst bestehende Strukturen, wirkst bei Optimierungen mit und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Immobilienprojekten bei. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Interesse an immobilienbezogenen Themen leistest du einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Immobilienportfolios.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung im kaufmännischen oder Immobilienbereich
Erste praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder grosses Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken sowie eine kundenorientierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit GARAIO REM ist von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Französisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus
Verantwortung
Du übernimmst schrittweise vielseitige kaufmännische und technische Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung von der Ver- und Anmietung bis zum Schadenmanagement
In dieser Rolle bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen von Mietern, Vermietern, Behörden, internen Partnern, Lieferanten und Handwerkern
Als Fachkraft Immobilienverwaltung und Assistenz erfasst du Mietverträge, legst diese ab und pflegst die relevanten Daten in den Systemen
Du kontierst Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der Budgetierung sowie bei Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen
In dieser Rolle unterstützt du den Leiter Immobilien und den Leiter Bewirtschaftung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
Du übernimmst Stellvertretungen im Team und wirkst aktiv in diversen Projekten und kleinen Unterhaltsvorhaben mit
Benefits
Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Arbeitsort: Winterthur
Kontakt: Marius Tiedt, +41443852196
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