Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben mitbringt.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Senior HR Assistant / Senior HR Specialist (%)
Ihre Aufgaben
* Selbständige Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles - in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie der Head of HR.
* Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden-Stammdaten im SAP-System sowie im Zeitmanagementsystem Interflex.
* Mitwirkung bei der jährlichen Durchführung der Lohn- und Incentiverunden.
* Erstellung von monatlichen Reports, Statistiken und des HR Cockpits zur Unterstützung der Führungskräfte.
* Aktive Beteiligung an HR-Projekten und Mitorganisation von internen Events, Workshops und Culture Days.
* Eigenständiges Unfall- und Absenzenmanagement inklusive Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern.
* Unterstützung in der administrativen Betreuung temporärer Mitarbeitender.
* Verwaltung des zentralen HR-Mailpostfachs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
* Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung bei behördlichen Prozessen.
* Verantwortung für das Bestellwesen im HR-Bereich sowie Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen.
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich in einer ähnlichen Funktion.
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
* Erfahrung mit SAP HCM und idealerweise dem Zeiterfassungssystem Interflex.
* Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Flexibilität und einer pragmatischen, lösungsorientierten Haltung.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie eine vielseitige HR-Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt direkt online - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres HR-Teams zu gestalten!
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